一、新生报到注册
时间:9月11日(周五),9:00―11:30,14:00-17:30
地点:纳米楼521会议室
(一)新生报到携带材料:
(1)研究生录取通知书原件及复印件、本人有效的身份证原件及复印件、学位证毕业证原件及复印件(博士生必须持有硕士学位学历证书,直博生必须持有本科学历证书、学士学位证书。未获得以上证书者不予报到入学)。
(2)硕博连读生应在报到日前办理完硕士阶段离校手续,凭离校单(签名)、录取通知书原件与复印件、硕士学生证报到。
(3)完成“新生服务网”操作:学校已于2020年7月25日起开通研究生新生服务网(http://regi.zju.edu.cn/home ),该系统包括学校的有关公告、缴费信息、住宿安排、新生需完成的测试以及其他环节。所有新生必须登录系统,完成相关手续。并打印报到单。
(4)因故不能按期入学的研究生,要以书面方式向研究院研究生工作办请假(说明请假事由和到校补注册时间,本人及导师签字),并附相关证明材料。在9月25日前研究生须完成注册手续。未请假或请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
注意:
报到当天,已按照新生服务网要求办理的新生可直接入住宿舍,然后到各自所在学院(系)研究生教育科进行验证及报到、注册(未按规定携带证件及未缴纳学费者不予报到)。
缴费金额与方式详见“永利yl23411官网登录研究生新生缴费指南”及新生服务网说明。
(二)户口迁移
1、户籍迁入自愿,报到时不迁入的,读研期间不再迁入;在校期间,户籍管理根据《浙江省常住户口登记管理规定(试行)》规定执行。
2、需要迁户口的新生:
(1)交《户口迁移证》原件
(2)交《录取通知书》复印件
(3)交一寸近期免冠正面照片1张
(4)交身份证复印件
(5)将本人手机号码填写在户口迁移证右上角
3、《户口迁移证》要求:
(1)《户口迁移证》必须规范,各栏内容必须填写清楚。《户口迁移证》上姓名必须与入学通知书姓名一致;籍贯、出生地必须明确到“××省××市”或者“××省××县”。
(2)《户口迁移证》需盖有“××省公安厅”及“××市公安局××派出所户口专用”章。
(3)《户口迁移证》严禁私自涂改。
(4)户口迁往地址为“浙江省杭州市永利yl23411官网登录紫金港校区”(详细地址为:永利yl23411官网登录紫金港校区 浙江省杭州市西湖区余杭塘路866号 邮编310058)。
(三) 免冠照片
新生报到时需交一寸彩色正面免冠照片3张(用于研究生证,户籍迁移汇总表等)
(四)党团组织关系
1、浙江省外转入抬头:浙江省委教育工委组织处
2、浙江省内转入抬头:永利yl23411官网登录党委组织部
3、团组织关系转移:报到后凭团员证办理
(五)国家助学贷款
国家助学金贷款自愿办理。如需贷款,请准备好以下材料,来校时根据助学贷款通知递交:
(1)家庭经济情况说明(请如实详细描述家庭情况,并附本人签字);
(2)父母亲(或配偶)的身份证复印件各一份(需正反面复印)。
(3)如已办理生源地贷款的同学,报到时交“生源地贷款回执单”。
(六)绿色通道
对因家庭经济困难暂时无法支付学费的研究生,请下载填写“永利yl23411官网登录经济困难研究生学费缓交申请表”(附件1),并附家庭经济情况说明(请如实详细描述家庭情况,并附本人签字),于开学报到时递交,同时请在“新生服务网”上进行家庭经济信息的采集工作。
说明:以上(一)至(三)相关材料当天交至黄莉老师处, (四)至(六)相关材料当天交至刘婷老师处。
(七)其他事宜
1、始业教育:新生入学后,按新生教育计划对新生进行适应性教育,组织学习研究生教育管理有关工作文件,与学院(系)领导及导师见面并制定个人学习计划,组织开展科研方法介绍、学习经验交流和学术规范等教育,建立党、团支部及班级组织并开展活动。
2、信息维护:新生可在“新生服务网”以及永利yl23411官网登录研究生院管理信息系统中维护个人信息。新生报到时候交一寸近期彩色正面免冠照片3张(用于研究生证,户籍迁移汇总表等)。
3、新生体检:新生必须参加校医院统一安排的体检复查,具体日程按校医院通知。
4、新生注册:研究生科在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍。
5、新生复查:开学报到后将进行研究生复查,每位新生均需通过新生复查,提交新生登记表、体检表及复查表,具体请参照后续复查相关通知完成手续,并将相关材料提交研究生工作办黄莉老师处(纳米楼531室)。
如有情况变更以最新通知为准,谢谢!
二、老生注册
1、时间:9月11日(周五),9:00―11:30,14:00-17:00
2、地点:纳米楼531办公室(学籍在生科院);医学院教学楼教B讨论室(学籍在医学院)
注册须知:
(1)必须本人持研究生证按时办理注册,提醒:拟于2020年9月毕业的研究生同样需办理注册。
(2)有特殊原因不能按时到校的,向研究生工作办提交书面请假(本人及导师签字,说明请假事由和到校补注册时间),批准后方为有效,到校后再及时持学生证到纳米楼531或医学院补注册。在9月25日前研究生均需完成注册手续。
(3)在学制规定期限内不能完成学业的研究生,在研究生院管理系统中办理完延期后,才能注册。
(4)未缴纳学费、住宿费的研究生,应在注册前自行到学校计财处交足费用,否则不予注册。
(5)关于基本医疗保险。在校2017级之前的老生(包括已延期的非在职研究生),在学校发放的工商银行卡中,在9月11日前有不少于100元的余额。保险费用从卡中代扣,金额不足无法扣款的,视为放弃保险,责任自负。
(6)其他未尽事宜请仔细阅读研究生院“关于2020年秋季学期研究生老生注册的通知”。
3、《永利yl23411官网登录研究生学籍管理实施办法》(浙大发研〔2017〕115 )号规定,“未在学校规定时间注册超过2周又未履行暂缓注册手续、无正当理由的”“未经批准连续2周未参加学校规定的教学活动;或出国(境)未经学校批准逾期2周以上未归的”应予退学。
提醒:凡是没有注册的研究生,将取消评奖、停止发放岗位助学金,教育部学籍学历管理平台学年不注册,将自动取消学籍。请大家要十分重视研究生注册工作,及时按学校规定办理注册手续。
研究生工作办
2020年8月5日
附件1:永利yl23411官网登录经济困难研究生学费缓交申请表.docx